Comment configurer un autorépondeur ?

Vous pouvez régler le message d'absence directement dans votre webmail. Pour ce faire, connectez-vous au webmailer avec vos données personnelles.

Vous trouverez le webmailer à l'adresse Internet suivante : webmail.swisshosting.ch

Dans votre webmail, cliquez en haut à gauche sur la roue dentée pour accéder aux paramètres.

Choisissez maintenant dans la navigation de gauche l'option de menu 'Courrier électronique'.

Dans la navigation supérieure, les points de menu supplémentaires apparaissent. Sélectionnez maintenant 'Absence'.

Activez maintenant la fonction 'Activer le message d'absence automatique'.

Ici, vous pouvez saisir l'objet de l'e-mail ainsi que le contenu du message d'absence. Vous pouvez également définir le nombre de jours après lequel l'expéditeur d'un e-mail reçoit à nouveau votre message d'absence.

Vous disposez ici des possibilités de paramétrage supplémentaires suivantes :

Ne pas envoyer de messages d'absence automatiques aux listes de diffusion.

Selon la liste de diffusion (par exemple pour les e-mails en masse), il peut arriver que votre message d'absence soit envoyé à de nombreux autres destinataires. Si vous ne le souhaitez pas, activez cette option. Si vous n'avez pas configuré de liste de diffusion, vous pouvez ignorer cette option.

Activer/désactiver le message d'absence automatique le

Vous ne devez pas régler le message d'absence "en temps réel". Déterminez déjà avant votre absence effective à partir de quand le message doit être envoyé et à partir de quand vous serez de retour. Ainsi, à votre retour, vous ne devez pas non plus penser à désactiver le message d'absence.

Toujours envoyer un message d'absence

Le message d'absence est toujours envoyé. Les éventuels filtres sont ignorés.

Rejeter le message entrant pendant l'absence

Le message d'absence est envoyé, mais les messages entrants ne sont pas distribués dans la boîte de réception. Si vous activez cette option, nous vous recommandons de le mentionner dans votre message d'absence (par exemple : "Vos e-mails ne seront pas distribués. Veuillez vous adresser directement à...").